To, jak ubrać notariusza, zależy od Państwa stylu podróżowania. Na przykład, jeżeli jest Pan w podróży, lniane spodnie nie są idealne, ponieważ będzie Pan musiał wsiadać i wysiadać z samochodu wiele razy w ciągu dnia. Ponadto, spodnie lniane wymagają parownicy w rozmiarze podróżnym, więc może warto ich unikać. Istnieją jednak inne rodzaje odzieży, które mają pewną rozciągliwość, nie gniotą się i są wyrozumiałe dla kilogramów COVID.
Profesjonalizm
Chociaż może być nam trudno przychodzić na spotkania na czas, zawsze należy ubierać się profesjonalnie. Często będzie to miało pozytywny wpływ na Państwa ocenę. Jeśli mogą Państwo przyjść wcześniej, to jeszcze lepiej. Jeśli jednak nie może Pan przyjść wcześniej, proszę nie zakładać swobodnego stroju, ponieważ może to sprawiać mniej profesjonalne wrażenie. Zamiast tego proszę założyć strój biznesowy, który świadczy o wyższym poziomie autorytetu i profesjonalizmu.
Proszę zawsze starać się, aby Państwa klienci czuli się mile widziani. Odesłanie ich do innego notariusza pokaże im, że jest Pan graczem zespołowym. Wzmocni to również Państwa relacje z innymi notariuszami, co zwiększy prawdopodobieństwo pozyskania nowych klientów. Proszę pamiętać, że reprezentują Państwo branżę wartą miliardy dolarów, więc muszą Państwo zawsze zachowywać się w sposób profesjonalny. Nie wystarczy opowiadać dowcipy lub nosić dziwaczne ubrania. Świadczenie doskonałych usług i profesjonalizm to pewny sposób na budowanie wizerunku firmy i zdobycie zaufania klientów.
Odpowiednie ubranie do pracy notariusza jest bardzo ważne. Notariusz powinien nosić swobodny strój biznesowy i obuwie odpowiednie dla przedstawiciela władz. Proszę pamiętać, aby unikać odzieży odkrywającej i nieodpowiednich kolorów. Notariusze często biorą udział w procesie podpisywania umów dla klientów. Co więcej, mogą być również wezwani do przedstawienia dokumentów klientom. W związku z tym powinni zawsze pamiętać o tych sprawach, aby zachować swój profesjonalizm.
Etyka pracy
Notariusze powinni przestrzegać etyki pracy, zachowując się z szacunkiem i nie używając oszczerstw lub gróźb w stosunku do kolegów. Nie powinni być aroganccy ani wykorzystywać praktykantów, współpracowników lub innych pracowników kancelarii, nie mogą też mówić o nich źle. Etyka pracy wymaga również od notariuszy współpracy z innymi organizacjami zawodowymi i dzielenia się swoją wiedzą i doświadczeniem ze studentami. Ponadto, notariusze powinni być gotowi do przyjęcia odpowiedzialności w ramach całego zawodu.
Oprócz wyżej wymienionych obowiązków, notariusze powinni angażować się w promocję notariatu, poprzez wymianę wiedzy z kolegami, studentami i aplikantami. Powinni również uczestniczyć w działaniach organizowanych przez Izbę. Komisja Etyki musi być świadoma wszelkich faktów i okoliczności, które mogłyby wpłynąć na organizację, uczciwość lub profesjonalizm Izby. Powinni oni zgłaszać wszelkie naruszenia tych norm odpowiednim władzom. Komisja Etyki jest również odpowiedzialna za rozpatrywanie skarg notariuszy i podejmowanie odpowiednich działań.
Nowo przyjęty Notarialny Kodeks Odpowiedzialności Zawodowej określa normy, zasady moralne i praktyki, których notariusze muszą przestrzegać. Notariusze powinni przestrzegać tych standardów, aby wzmocnić reputację zawodu. Pierwszy Kodeks Etyki Notarialnej został przyjęty w 2011 roku. Jego celem było zwiększenie odpowiedzialności i sumienności notariuszy. Nowy Kodeks zawiera wiele z tych samych zasad, co poprzedni, i ułatwia jego przestrzeganie i egzekwowanie. Ten dokument stał się katalizatorem zmian.
Właściwy strój
Notariusze powinni zawsze ubierać się odpowiednio. Podstawowym uniformem biznesowym może być para spodni khaki i koszulka polo. Proszę się upewnić, że mają Państwo przy sobie wizytówkę i pieczęć notarialną, jak również dziennik notarialny. Mogą Państwo również reklamować swoje usługi, nosząc uniform notariusza. Mobilny notariusz może to wszystko robić z wygodnego laptopa lub telefonu komórkowego.
Ubierając się do pracy notariusza, należy pamiętać, że nie istnieje standardowy dress code dla tego stanowiska. Ogólnie rzecz biorąc, notariusze powinni jednak nosić strój swobodny lub formalny. Należy unikać japonek, szortów lub czegokolwiek, co mogłoby być uznane za odkrywające. Pana strój będzie pierwszym wrażeniem, jakie odniesie o Panu potencjalny podpisujący. Jeśli nie czuje się Pan komfortowo w swoim ubraniu, proszę rozważyć założenie innego stroju.
Przysięgi i potwierdzenia
Notariusz musi złożyć przysięgę lub oświadczenie wobec podpisującego. Są to zasadniczo prawne przyrzeczenia mówienia prawdy. W związku z tym notariusz musi być osobiście obecny podczas składania przyrzeczenia. Przysięgi i zapewnienia są często formułowane w formie pytania lub oświadczenia. Notariusz może również wymagać od sygnatariusza podpisania protokołu, w którym odnotowuje się dokonaną czynność notarialną.
Przysięga jest uroczystym oświadczeniem wobec istoty wyższej, podczas gdy potwierdzenie jest zobowiązaniem do zachowania honoru osobistego. Oba rodzaje przysięgi są prawnie wiążące. Fałszywe oświadczenie na podstawie któregokolwiek z nich jest nazywane krzywoprzysięstwem. W wielu stanach notariusze mogą brać pod uwagę preferencje przy składaniu przysięgi. Przysięgi muszą być również zgodne z prawem danego stanu.
Przysięgi i potwierdzenia dla osób publicznych należą do uprawnionych obowiązków notariusza. Mogą być stosowane do poświadczania prawdziwości oświadczeń w postępowaniu sądowym. Przed udzieleniem przysięgi notariusz musi się upewnić, że świadek został zaprzysiężony i że zapis jest zgodny z prawdą. Po złożeniu przysięgi przez świadka, notariusz musi zapieczętować transkrypt i wysłać go do prothonotary w celu złożenia.
Przysięgi i potwierdzenia są ważne dla notariuszy. Jeżeli nie zostaną one złożone przed notariuszem, może to zostać uznane za krzywoprzysięstwo i skutkować karą więzienia oraz grzywną do 5 000 dolarów. Dlatego notariusze muszą przestrzegać prawa przy składaniu przysięgi. Po dokonaniu czynności notarialnej, notariusz może ją zapieczętować w sposób zgodny z prawem i akceptowalny.
Dokumentacja
W zależności od rodzaju zlecenia, notariuszy obowiązują różne zasady ubioru. Poniższe wskazówki pomogą Państwu odpowiednio ubrać się na spotkania z notariuszem. Notariusz nigdy nie powinien pojawiać się na podpisaniu aktu w klapkach, szortach lub w odkrywającej odzieży. Państwa strój musi wyrażać pewność siebie i profesjonalizm. Innymi słowy, zawsze należy być ubranym ponad miarę! Nigdy nie jest złym pomysłem, aby pójść o krok dalej i ubrać się jeszcze bardziej, niż jest to wygodne.
Pierwszą rzeczą, o której należy pamiętać przy wyborze uniformu notarialnego, jest data wygaśnięcia Państwa prowizji. Data ta musi znajdować się na każdym wydanym przez Pana akcie notarialnym. Jeżeli nie czuje się Pan swobodnie pisząc na swojej umowie datę ważności, może Pan użyć standardowej pieczęci od sprzedawcy pieczęci. Należy jednak wiedzieć, że sprzedawcy pieczęci mają swoje własne standardy i mogą nie mieć możliwości dodawania elementów opcjonalnych. Należy również pamiętać, że to rozporządzenie wchodzi w życie 1 stycznia 2021 roku.
Jeżeli nie chcą Państwo zajmować się kłopotami związanymi z prośbą o dowód tożsamości, mogą Państwo zamiast niego użyć wygasłego prawa jazdy lub aktu urodzenia. Karty Social Security nie są akceptowalną alternatywą, ponieważ brakuje w nich ważnych elementów, które potwierdzają tożsamość osoby. Brakuje w nich dokładnego opisu fizycznego, podpisu i aktualnej daty. Prawo jazdy, które straciło ważność, jest również akceptowalne, o ile zawiera adres.
Dbanie o bezpieczeństwo pieczęci
Dbanie o bezpieczeństwo pieczęci jest ważną częścią obowiązków notariusza. Chociaż notariusze nie są zobowiązani do noszenia specjalnego uniformu, oczekuje się od nich przestrzegania pewnych standardów postępowania i bezpieczeństwa klientów. Obejmuje to również dbanie o bezpieczeństwo pieczęci podczas wykonywania zlecenia. Przechowywanie pieczęci pod kluczem może pomóc w zapobieganiu kradzieży tożsamości. Pieczęć notariusza nigdy nie powinna znajdować się na widoku, dlatego musi być przechowywana w zamkniętym etui lub na zabezpieczonym stole.
W przypadku zgubienia lub kradzieży materiałów notarialnych, ważne jest, aby natychmiast zgłosić to na policję. Chociaż w dużych miastach może się to wydawać niepotrzebnym krokiem, notariusze mają obowiązek zgłaszania policji zagubionych lub skradzionych pieczęci. W niektórych stanach notariusze mogą zostać pozwani za oszustwo, jeśli ich materiały notarialne zostaną skradzione, dlatego zgłoszenie tego faktu jest niezwykle istotne. Może to również uchronić notariuszy przed pozwem o oszustwo w związku z nieuczciwym użyciem pieczęci notarialnej.
Chociaż nie każdy stan wymaga od notariuszy używania pieczęci i dziennika, zabezpieczenie narzędzi jest ważne, aby chronić siebie i swoich klientów. Ma to na celu zapobieganie kradzieży tożsamości i naruszeniom prywatności. Nigdy nie należy zostawiać pieczęci lub dziennika na widoku, ponieważ nigdy nie wiadomo, kto może je wziąć. Nigdy też nie należy zostawiać dziennika i pieczęci bez nadzoru w samochodzie. Dzięki temu osoby postronne nie zobaczą pieczęci ani dziennika notarialnego.